Manual de Codeland / Cuidado de los datos

Copias de seguridad

Una copia de seguridad (backup) guarda todos los datos del negocio en un archivo. Si se rompe la computadora, se borra algo por error o entra un virus, con el backup se recupera todo hasta el día en que se hizo.

Haga el backup seguido. Lo ideal es todos los días al cerrar.

Hacer el backup

En el equipo central: Mantenimiento > Backups > Realizar Backup.

  • Se puede hacer con el sistema abierto.
  • La copia se comprime en formato .7z, que ocupa poco espacio.
  • Marque "Realizar una copia en la Nube para mayor seguridad" para subir además una copia a los servidores de Codeland (si tiene el servicio habilitado). Así los datos quedan a salvo aunque se roben o se rompa la computadora.
  • Antes de empezar controla que haya espacio suficiente en el disco. Si después del backup quedaría menos del espacio libre mínimo configurado (1 GB por defecto), no lo hace y avisa. El control no se aplica en pendrives ni discos externos.

Mantenimiento > Backups > Historial de Backups muestra los backups hechos.

Recordatorios

El sistema le recuerda hacer el backup, en el equipo central:

  • Al iniciar, si pasaron más días de los configurados desde el último (7 por defecto) o si nunca se hizo.
  • A la hora que usted elija, si ese día todavía no se hizo.
  • Al cerrar el sistema, si hay hora configurada y ese día no se hizo.

Los días, la hora y el espacio mínimo se configuran en Configuración > Configuraciones del Sistema, pestaña Backup.

Backup antes de actualizar

Antes de cada actualización del sistema se hace un backup automático, sin que tenga que hacer nada.

Restaurar un backup

Mantenimiento > Backups > Restaurar Backup vuelve los datos al momento de ese backup. Lo que se cargó después se pierde.

  • Solo se puede hacer desde el equipo central, y pide una clave de autorización (se configura en las opciones del sistema).
  • Antes de restaurar, todos los puestos tienen que cerrar el sistema.

Si no está seguro, consúltenos antes de restaurar.