Facturación electrónica
La factura le llega por mail a su cliente
Al generar una factura electrónica, el sistema se la envía por mail a su cliente en PDF, con el código QR de ARCA. Funciona también con las notas de crédito y de débito electrónicas.
- El mail sale a nombre de su comercio. Si el cliente lo responde, la respuesta le llega al mail de su comercio (el que tiene cargado en Mi Cuenta > Datos de la Empresa).
- Si el cliente tiene mail en su ficha, se envía sin preguntar nada.
- Si no tiene, el sistema se lo pide. Si es un cliente registrado, el mail queda guardado en su ficha para las próximas veces. Si no quiere enviarlo, elija "No enviar".
- Si no hay internet o el envío falla, la factura se genera igual y se puede reenviar después.
Para desactivar el envío automático: Configuración > Configuraciones del Sistema, pestaña Fact. Electronica, destilde "Enviar la factura por mail al cliente automáticamente al generarla" y presione Guardar.
Enviar o reenviar una factura ya hecha
- Ventas > Facturas Electronicas, en Facturas, Notas de Credito o Notas de Debito: elija el comprobante y presione "Enviar por mail".
- Ventas > Historial de Ventas: elija la venta, presione Imprimir y luego "Enviar la Factura Electronica por mail".
Antes de enviar, el sistema muestra el mail del cliente y deja cambiarlo. Marque "Guardar este mail en la ficha del cliente" si quiere que el mail nuevo quede en su ficha.
El código QR
El QR de la factura impresa lleva los datos que pide ARCA. Al escanearlo se abre la página de ARCA con los datos del comprobante.